Dział Zamówień Publicznych Zakres działań działu

Do zakresu zadań Działu Zamówień Publicznych należy w szczególności:

1. sporządzenie na podstawie otrzymanych od komórek merytorycznych cząstkowych planów zamówień – planu postępowań o udzielenie zamówienia z uwzględnieniem przewidywanych zamówień na dany rok budżetowy w ramach Uczelni, w tym zamówień dotyczących realizowanych rocznych lub wieloletnich projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych oraz zamieszczanie planu na stronie internetowej Uczelni,
2. sporządzenie sprawozdania o udzielonych zamówieniach w Uczelni i przekazywanie go Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych w terminie do dnia 1 marca każdego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie,
3. weryfikacja wniosków o udzielenie zamówienia o wartości poniżej 130.000,00 zł netto,
4. przygotowywanie i przeprowadzanie procedur rozeznania rynku do zamówień powyżej kwoty 50.000,00 zł netto, do których nie stosuje się przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego zamówień publicznych,
5. przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań przetargowych, w szczególności:
   
   1. weryfikacja wniosku o wszczęcie postępowania,
   2. określenie trybu udzielenia zamówienia publicznego,
   3. sporządzenie postanowienia o powołaniu komisji przetargowej oraz czynny udział w jej pracach,
   4. sporządzanie projektów zaproszeń, specyfikacji warunków zamówienia i innych dokumentów związanych z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, łącznie ze wzorami umów,
   5. zamieszczanie ogłoszeń:
      
      • o zamówieniu,
      • o wyniku postępowania,
      • o wykonaniu umowy,
      • informacji o złożonych ofertach,
        w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz przekazywanie ogłoszeń do publikacji
        w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
   6. zamieszczanie na stronie internetowej Uczelni:
      
      • ogłoszeń o wszczęciu postępowania,
      • specyfikacji warunków zamówienia,
      • wyjaśnień oraz informacji o modyfikacjach specyfikacji warunków zamówienia,
      • informacji z otwarcia ofert oraz o wyborze wykonawcy lub unieważnieniu postępowania,
   7. przygotowanie projektów pism i prowadzenie korespondencji z wykonawcami,
   8. wnioskowanie do właściwej komórki merytorycznej o zwolnienie wadium,
   9. przygotowywanie umów z wyłonionymi wykonawcami,
   10. sporządzanie aneksów do umów zawartych w wyniku postępowań o udzielenie zamówienia,
6. przygotowywanie projektów pism i prowadzenie korespondencji z Prezesem Urzędu Zamówień Publicznych, a w przypadku odwołań – przygotowywanie odpowiedzi oraz reprezentowanie Uczelni przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz innymi organami,
7. udział w kontrolach dotyczących realizowanych w Uczelni projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, w tym ze środków Unii Europejskiej,
8. uczestniczenie w pracach zespołów wykonujących zadania szczególnie istotne dla funkcjonowania Uczelni w zakresie zamówień publicznych,
9. bieżąca współpraca z innymi samodzielnymi stanowiskami pracy, komórkami i jednostkami organizacyjnymi Uczelni,
10. identyfikowanie i zapobieganie ryzykom wynikającym z niezgodności działań organów Uczelni z przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego zamówień publicznych,
11. opiniowanie zawieranych umów co do zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego zamówień publicznych,
12. udzielanie informacji na temat interpretacji przepisów związanych z udzielaniem zamówień publicznych oraz poszczególnych postępowań,
13. prowadzenie rejestru umów zawieranych na skutek prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia,
14. prowadzenie rejestru postępowań o udzielenie zamówienia powyżej kwoty 50.000,00 zł netto.

Źródło: https://bip.usz.edu.pl/zarzadzenie/19262/zarzadzenie-nr-116-2023